Ogni diocesi dovrebbe selezionare una o due persone che servano come referenti diocesani. Idealmente, vengono nominati due co-leader come modello di corresponsabilità. Se c'è più di un referente diocesano, si raccomanda di nominare almeno una donna e un uomo. Queste referenti possono essere posizioni volontari o persone remunerate, e potrebbero essere assunte tra le persone che già lavorano nella diocesi.
I referenti diocesani possono essere sacerdoti, religiosi o laici. Le diocesi possono riflettere sul possibile ruolo dei referenti diocesani nel continuare a servire il cammino della sinodalità nella diocesi fino all'ottobre 2023 e oltre. Uno schema raccomandato dei ruoli e delle responsabilità è fornito di seguito.