Il referente diocesano avrà probabilmente bisogno di lavorare insieme a un'équipe di base, che può essere istituita a partire da un appello pubblico di persone che esprimono il loro interesse, o per nomina del Vescovo diocesano. I membri dell'équipe sinodale diocesana comprenderanno probabilmente rappresentanti di parrocchie, movimenti, operatori pastorali diocesani e comunità religiose. Essi possono essere convocati come organo consultivo e di lavoro per il referente diocesano.
Inoltre, è spesso utile identificare un particolare ufficio o centro diocesano, come il centro pastorale diocesano, che ha un team di personale per sostenere e facilitare il processo. Oltre la fase diocesana dell'attuale Sinodo, l'équipe sinodale diocesana può continuare a promuovere e attuare il cammino della sinodalità nella diocesi nel futuro, in collaborazione con il Vescovo diocesano.
Restano valide le indicazioni date nella risorsa "Nominare il/i referente/i diocesano/i".