El equipo sinodal diocesano puede trabajar a través de coordinadores para llevar a cabo la reunión de consulta sinodal en toda la diócesis. Por ejemplo, la consulta sinodal dentro de una parroquia puede ser supervisada por un coordinador en esa parroquia, trabajando con un equipo parroquial. Todos los coordinadores deberán ser informados sobre el espíritu, los objetivos y las actitudes del Proceso Sinodal, y deberán tener acceso a los recursos pertinentes, incluyendo este Vademécum y el sitio web del Sínodo.
Los coordinadores podrán entonces discernir y planificar las formas más apropiadas de llegar a sus diversos segmentos de población, en comunicación con el equipo sinodal diocesano.